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成都展览公司 | 会议布置方式有哪些?
作者:admin 发布日期:2022/7/12 17:42:16
随着社会的不断发展,大大小小的会议存在于我们身边,我们可以通过电视、新闻等各种渠道看到它们。说到会议,我们就需要了解下会议布置方法。不同的会议有不同的会场,不同的布置方式。你知道如何安排会议吗?下面成都展览公司带你一起来了解。

1.会议桌椅的摆放
(1)礼堂式:会议桌朝向房间正面,有一排排座位,中间有一条宽阔的过道;
(2)教室风格:会议桌和椅子在房间里排成直线或“V”形。根据教室风格,房间根据会议桌的大小而不同。特点:可根据房间面积和观众人数灵活布置;
(3)月亮式:房间内摆放一些圆形或椭圆形的会议桌,会议椅只放在会议桌的一侧,让所有观众面向房间的正面;
(4)方型:会议桌呈方形,中空,不留缝隙。会议椅放置在桌子的外围;

(5)马蹄形或“U”形:桌子连接在一起,放在一个长方形里,但留下一条短边。会议椅可以放在会议桌的外围,也可以放在里面和外面。桌椅要摆放整齐有序。

成都会议布置


2.桌椅颜色的选择
要结合自己的企业文化和品味来体现和提升自己的形象。在会议室选择桌椅时,要注意色系,给人明亮或沉稳的感觉,这直接关系到我们自身的形象。同时,桌椅要干净舒适。

3.照明设备的调试
为了保证正确的图像色调和相机的自平衡,规定映射到预览器正面的光线是对称的,照度不低于500lux监视器,投影电视附近的照度为50-80lux,应停止直射光。光的方向比光的强度更重要。为光线安装一个扩散透镜,可以丰富和扩散光照,使预视者的面部有对称的光照。光线要柔和,让人不会觉得烦躁。

4.音频设备的调试
会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。

5.视频设备调试
视频设备在会议中非常重要。许多演讲、讨论、报告等,将通过视频显示。如果视频不够好或者调试不够好,很可能会降低会议质量。高清视频设备可以增强参与者的注意力,减少他们的视觉疲劳,提高他们的效率。

6.会议记录用品
会议中不可缺少会议记录用品,比如铅笔、纸张、橡皮擦等,参会者不可能全都是自己带过来的,同时还要准备好会议所需资料,摆放好位置。
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