1、明确制定合理价格预算空间
设计和设置一个价格合理的展台,并设置公司提供的价格,会影响参展商的成本。
对于企业来说,价格决定利润,影响参展商的利益。低价是恶性竞争的表现。讲道理的展商不会落到很低的价格。
合理的价格是展览顺利进行的保证。合理的价格也是决定展台质量的关键。看看每个展览的高展台,他们盲目的背后,是合理的价格支撑。当然,这也取决于企业的营销策略。
2、熟悉掌握场馆设施构造
展台搭建需要在短时间内完成巨大体量的工程任务。
相关参与人员需要保证对所参与展览的场馆提前熟悉其环境特征,保证在展台搭建过程中按照预期方案进行执行。
从展览到展览时间,你一定要熟悉展览场地,在短时间内完成展览和疏散任务,尤其是展览任务,并获得所需的结果,这需要对展览场地建设者有经验和熟悉。
如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。
也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高品质”的形象。
3、选择专业的展台搭建公司
相对多面的专业知识展台搭建公司不仅要设计出符合贵公司特点的展台设计,还要有专业的搭建经验。
通常从设计开始,他们就决定是否建造成功。好看的设计并不能达到好的效果。
展台建设公司需提供新的展会设计和施工思路及建议。这个展览对于一年一度的参展商来说是外行,所以展台设计公司有义务给参展商提供好的建议。
4、选择合法承包企业
承包商须具有合法经营资质,或具有总承包商和施工资质的展览工程;有专业的施工安装队伍和固定的展台搭建人员;同时保证足够的人力,在规定的时间内可以调配和拆除材料。
展台建成后,承包商还应承担展台的维修和维护服务。
如果参展商对展台的改进和调整有要求,只要这些要求合理可行,承包商就应提供相应的服务,展台建设公司也应安排一名负责人在展台建设期间值班。
5、撤展小技巧
展会闭幕标志着展会结束,但并不意味着展出工作结束。
在展会闭幕至参展人员离开展出的期间,展出者须完成展品和展具的拆除和运输、统计、总结、结账等项工作。一些展览后续工作也可以在此期间进行。
撤展工作须在展会闭幕后开始,但撤展准备工作需要在展会期间甚至展会开幕前就考虑和着手做。
撤展工作需要考虑并安排的内容包括展品处理、展架拆除、展具拆除、花草装饰拆除、展品和道具的回运手续、回运公司、展品装箱运回时间、场地清扫安排、场地交还手续等。
这些工作通常由展台经理或指定人员办理。撤展首先要注意的问题是按时,既不要提前也不要推迟撤展。
撤展的主要工作之一是展品处理。展品处理的方式一般为出售、赠送、销毁、回运。
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