同一类型展览会不是每次都在同一个地区召开,例如每年的秋季糖酒会(春季糖酒会固定于每年三月成都召开)、车展、汽车配件展等,因此参展企业为拓宽外地市场,加强企业品牌宣传度肯定面临去外地参展,特别对于第一次到外地参展的,因对其他地方市场、展览条件(展馆、展位费用、展场设计搭建……)的不熟悉或多或少会有些要克服的问题,成都展览展示带您看看外地参展需要注意那些问题。
1、展品的准备
展品应提前备好,确保参展无误,若是大型机器设备应提前找好货运公司,保证展品完好、准时到达指定地点。
2、宣传资料、名片应准备充足
由于外地参展的不确定性,在资料的准备上我们应尽可能的准备充足,易多不易少,除却数量需带足外,名片和资料的制作也尽可能倾向精美。
3、展台的预定
展位的预定应在确定参展后早日预定,以免错过优越位置,一般性的展会应提前两三个月预定,若是大型展会,展位一般会供不应求,提前定展显得尤为重要,特别每年的春糖和车展,一般得提前几个月预定,需随时关注相关展会新闻。
4、了解展会的全部要求
我们在预定好展会位置后,主办方一般会有相应的《展商手册》,这上面详细介绍了展会的相关信息和搭建要求,在拿到后,我们应该仔细阅读,以免耽误参展或是因其他什么原因造成的扣款就得不偿失了。
5、事先找好合适的设计装修公司
外地参展找到好的设计装修公司尤为重要,由于不了解当地情况,我们应该找各项资质齐全,经验丰富的展览公司帮忙做好展会,已达到事半功倍的效果。
6、销售人员的配备
它是展览成功与否的关键所在,展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
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