成都年会策划公司带你了解年会策划全流程,实用干货!
每到年底,很多公司都开始为年会策划操心。公司年会:要体面要新颖要物超所值。那么如何策划一次大气不落俗的年会呢?下面小编整理出一些年会策划心得!
1、年会策划流程
(1)确定基本信息,目的:方便确定合适的场地
1.年会对象
2.年会人数
3.预算区间
4.性别/年龄/男女比例
5.明确年会目的
6.方便确定年会主题
固定成本:包含策划、场地、搭建布置等
可变成本:包含餐饮住宿、礼品、停车等
(2)确定年会目的,方便确定年会主题
1.庆功年会
主旨:年终总结、员工表彰、公司庆功
形式:会议、晚宴、表演、表彰、抽奖
2.答谢年会
主旨:答谢重要客户,彰显企业形象
形式:旅行式年会、晚宴、表演
3.企业家庭年会
主旨:属于家属、员工和公司的家庭盛会
形式:晚宴、表演、抽奖、互动晚会
年会策略流程
明确细节,采用倒推法,建立执行计划表
1.人员分工-物料组 /接待组/搭建组/ 舞台组
2.具体流程 -活动节目 /抽奖游戏/演讲次序
3.亮点打造-签到形式/抽奖游戏/定制伴手礼
4.外包团-摄影录像/宣传片制作/ 舞台搭建
5.方案拟定-设计2-3个方案,给领导选择
年会内容策划
1.基础内容:节目、游戏、晚宴
2.品牌型内容:传达企业价值观/文化等
3.福利内容:年会奖品、抽奖互动
推进落地执行
1.人员调动:
年会支持人员(筹备年会的工作人员)
需提前邀请人员(老板、高层、合作伙伴等)
外包支持人员(舞台供应商、餐饮供应商等)
2.活动宣传:
公众号、H5页面、员工邀请函
3.现场执行:
现场、主会场、控台、前台、搭建、物料、摄影摄像分别设置负责人,同步信息,有备无患
会后总结宣传
一来总结得失,二来宣传公司
年会总结报告
节目评奖
宣传文章
照片整理
1、年会策划流程
(1)确定基本信息,目的:方便确定合适的场地
1.年会对象
2.年会人数
3.预算区间
4.性别/年龄/男女比例
5.明确年会目的
6.方便确定年会主题
固定成本:包含策划、场地、搭建布置等
可变成本:包含餐饮住宿、礼品、停车等
(2)确定年会目的,方便确定年会主题
1.庆功年会
主旨:年终总结、员工表彰、公司庆功
形式:会议、晚宴、表演、表彰、抽奖
2.答谢年会
主旨:答谢重要客户,彰显企业形象
形式:旅行式年会、晚宴、表演
3.企业家庭年会
主旨:属于家属、员工和公司的家庭盛会
形式:晚宴、表演、抽奖、互动晚会
(活动现场:露营私人派对)
年会策略流程
明确细节,采用倒推法,建立执行计划表
1.人员分工-物料组 /接待组/搭建组/ 舞台组
2.具体流程 -活动节目 /抽奖游戏/演讲次序
3.亮点打造-签到形式/抽奖游戏/定制伴手礼
4.外包团-摄影录像/宣传片制作/ 舞台搭建
5.方案拟定-设计2-3个方案,给领导选择
年会内容策划
1.基础内容:节目、游戏、晚宴
2.品牌型内容:传达企业价值观/文化等
3.福利内容:年会奖品、抽奖互动
推进落地执行
1.人员调动:
年会支持人员(筹备年会的工作人员)
需提前邀请人员(老板、高层、合作伙伴等)
外包支持人员(舞台供应商、餐饮供应商等)
2.活动宣传:
公众号、H5页面、员工邀请函
3.现场执行:
现场、主会场、控台、前台、搭建、物料、摄影摄像分别设置负责人,同步信息,有备无患
会后总结宣传
一来总结得失,二来宣传公司
年会总结报告
节目评奖
宣传文章
照片整理
视频剪辑
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